9 نصائح بسيطة للاستفادة من الوقت
9 نصائح بسيطة للاستفادة من الوقت
منوعات
٢٢:١٩
264
محمد أمين
إذا كنت تشعر أنك لا تملك الوقت الكافي في يومك لإكمال جميع أنشطتك، ولاحظت أنك تعمل ولكنك لا تحقق النتائج المرجوة، فعليك التخلص من لصوص الوقت الذين لا يسمحون لك بأن تكون منتجاً. عادةً ما يضيع الإنسان الجزء الأكبر من وقته على أشياء لا قيمة لها، لكنها تشتت انتباهه بدرجة كافية لإبعاده عن المسار الصحيح.
من أجل معالجة هذه المشكلة، يجب أولاً التعرف على «لصوص الوقت»، فلكل شخص لصوصه، سواء كانوا أشخاصاً أو عوامل أخرى. ويجب أن تعرف بالضبط ما الذي يضيع وقتك وأن تمنعه من ذلك. موقع «ستيب تو هيلث» يقدم النصائح التالية لتفادي لصوص الوقت وتعزيز الإنتاجية:
1- خطط ليومك
ليس من السهل دائماً التخطيط لإنجاز مهامك اليومية، ولكن، إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من وقتك، فأنت بحاجة لتسجيل قائمة بجميع الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في اليوم نفسه وتلك التي ستؤجلها لوقت آخر. ومن خلال هذا التخطيط، يمكنك تنظيم المهام المؤجلة كذلك.
2- حدد أولوياتك
أنت بحاجة إلى معرفة كيفية تنظيم أنشطتك وفقاً لدرجة أهميتها، ومن خلال القيام بذلك، ستكون قادراً على تولي المهام الأكثر أهمية أولاً، وبعد الانتهاء من المهام ذات الأولوية القصوى، يمكن الانتقال إلى الأنشطة الأخرى.
3- تعلَّم كيف تقول «لا»
عليك أن تعرف أنه ليس عليك دائماً مساعدة الجميع، ويجب أن تكون قادراً على قول «لا» دون الشعور بالذنب حيال ذلك. وإذا عرفت كيف تقول «لا»، يمكنك ألا تفعل كل ما يريده الآخرون منك، وبالتالي تجد الوقت لإنجاز مهامك حتى لا تتراكم عليك.
4- ضع جدولاً زمنياً
مثلما لكل شخص صفاته وخصائصه، فإن لكل شخص طاقته الإنتاجية؛ لذا، فأنت بحاجة إلى معرفة الوقت الذي تكون فيه منتجاً ووضع جدول زمني لإنجاز مهامك، ومحاولة تجنب أي انقطاعات محتملة قد تؤثر في إنتاجيتك.
5- اعتمد تفويض المهام
عليك أن تعرف أنك لست الشخص الوحيد الذي يعمل جيداً. فإذا تحملت جميع المسؤوليات بنفسك، لن يكون لديك الوقت الكافي لإنهائها؛ لذلك، تحتاج إلى معرفة كيفية تفويض الأنشطة للآخرين حولك.
6- اضبط استخدام هاتفك
المحادثات الطويلة هي أكبر لص للوقت، ما يتطلب أن تحاول التحكم في طول مكالماتك الهاتفية. وإذا كنت تعلم أن المكالمة الواردة ليست عاجلة، فلا تجب عليها، ولا تضيع وقتك في مناقشات يمكن الاستغناء عنها. كما أن متابعة الأخبار على وسائل التواصل الاجتماعي عامل آخر لإضاعة الوقت يجب الحذر مته.
7- خذ استراحة صغيرة
من الجيد دائماً قضاء استراحة لبعض الوقت لتخفيف التوتر، فبعد بضع ساعات من العمل المتواصل، يجب أن تستريح لمدة 10 دقائق ثم تعود إلى العمل.
8- رتب أشياءك
إذا حافظت على أشيائك مرتبة، فسيصبح عملك أسهل لأنك لن تضطر إلى البحث المستمر عن الأشياء التي تحتاجها.
9- لا تنشد المثالية
يسعى الجميع لأن تجري الأشياء بشكل جيد؛ ومع ذلك، لا داعي للقلق من عدم إنجاز كل شيء بشكل مثالي؛ لأن محاولة القيام بذلك لن تؤدي إلا إلى استنزاف وقتك، وتعطيلك عن إنجاز بقية أنشطتك.